Je voert gegevens één keer in en ze komen betrouwbaar in de juiste systemen terecht.
Gegevens worden doorgegeven met controles en foutafhandeling. Je team weet wie de koppeling beheert en waar een melding terechtkomt.
Systeemintegratie
Sales ziet een nieuwe klant. Finance wacht nog op de gegevens. En iemand mailt een export om het verschil op te lossen. We verbinden je systemen zodat de juiste informatie op de juiste plek aankomt, met controle als er iets misgaat.
SalesforceREST APIsWebhooksPower Automaten8nNode.js
Een koppeling begint niet bij een kabel of een API. Eerst moet helder zijn welk systeem de juiste gegevens heeft en wat die gegevens betekenen. Is een klant actief zodra sales een akkoord heeft, of pas als finance de eerste factuur kan sturen?
We leggen die afspraken vast en bouwen de gegevensstroom eromheen. Dat kan tussen CRM, ERP, een website, de salarisadministratie of een klantportaal zijn. Met controles, meldingen en een duidelijke eigenaar voor als er iets misgaat.
Werkbaar eindresultaat
Herken je dit?
Systeemintegratie begint waar systemen dubbel werk veroorzaken.
We kijken waar klantgegevens, orders, wijzigingen vanuit HR, exports of mailboxroutines nog met de hand worden doorgegeven.
Sales, finance en support zien elk een andere versie van dezelfde klant.
Een wijziging is al doorgevoerd in het CRM, maar de factuur gaat nog naar het oude adres. We bepalen welk systeem de gegevens beheert, wat elk veld betekent en hoe wijzigingen verder worden doorgegeven.
Webshoporders die zonder hertyperen in het ERP moeten landen.
Orders horen niet twee keer te worden overgetypt. We koppelen webshop en ERP zodat orderdata, klantgegevens, fulfilmentstatus en fouten op een gecontroleerde manier doorstromen.
HR systeem dat de salarisadministratie niet schoon bereikt.
Gegevens voor HR en salarisadministratie zijn gevoelig omdat fouten direct mensen raken. We maken de datastroom helder, voegen controles toe waar nodig en voorkomen dat wijzigingen verdwijnen in exports of mailthreads.
Exports uit Excel of mailboxroutines die bedrijfskritische processen bij elkaar houden.
Wanneer spreadsheets en inboxen de integratielaag worden, is niemand echt eigenaar van het proces. We vervangen kwetsbare routines door een stabiele flow die je kunt monitoren en onderhouden.
Hoe wij werken
Van losse systemen naar betrouwbare datastromen.
We brengen systemen in kaart, bouwen de koppeling die past bij risico en volume, en zorgen dat monitoring en eigenaarschap duidelijk zijn.
- 01
In kaart brengen
Elk systeem, elke datastroom, elke eigenaar. Wij benoemen wat wankel is.
- 02
Bouwen
We bouwen de koppeling met de middelen die passen bij de hoeveelheid gegevens, de gevoeligheid en het beheer. Dat kan een directe API zijn, een bestaande tool of een kleine maatwerkservice.
- 03
Stabiliseren
Bewaking, meldingen en foutafhandeling. Als er iets stukgaat, weet je het vóór je klant.
Gerelateerde case
Tussen handdruk en salarisstrook
Een plaatsing is pas af als de salarisstrook en de factuur kloppen. Voor een internationale detacheringsgroep met meerdere labels in meerdere Europese landen implementeerden we een ATS op Salesforce en bouwden we de mid- en backoffice, per label op maat: één platform van eerste intake tot verloning en facturatie.
- Lagen in één platform
- 3
Tools die we gebruiken
Koppelingen gekozen op risico en volume.
Zapier, Make, Activepieces, Power Automate, n8n, Node.js en Python hebben allemaal hun plek. De juiste keuze hangt af van hoe kritisch de datastroom is.
- Zonder code
- Zapier, Make en Activepieces voor eenvoudige koppelingen tussen bestaande tools.
- Met weinig code
- Power Automate en n8n voor gegevensstromen met voorwaarden, goedkeuringen en aanvullende logica.
- Maatwerk
- Node.js of Python voor koppelingen met eigen controles, grote hoeveelheden gegevens of specifieke beveiligingseisen.
Laten we ernaar kijken
Jij brengt het probleem. Wij maken een plan.
Vertel waar het werk stokt en wie daar last van heeft. Dan kijken we samen wat een goede eerste stap is.