Naar inhoud
Qantara
Contact

Automatisering & workflows

We halen terugkerend werk uit operatie, finance, sales en klantafhandeling. Dat kan een snelle Zapier- of n8n-flow zijn, een Power Automate-workflow, een Activepieces-opzet of een kleine maatwerkservice wanneer betrouwbaarheid belangrijk is.

ZapierMaken8nActivepiecesPower AutomateAirtable

Wanneer klanten ons bellen

Automatisering begint bij werk dat telkens terugkomt.

We kijken eerst waar mensen tijd verliezen, data overtypen of processen bewaken die eigenlijk door systemen gedragen kunnen worden.

Dit gaat om werk dat steeds terugkomt: weekrapportages, herinneringen voor goedkeuringen, statusupdates of overdrachten tussen teams. Als iemand steeds moet onthouden, najagen, exporteren, plakken of opnieuw versturen, is dat vaak geschikt voor automatisering.
Dit gebeurt wanneer de juiste informatie al in één systeem staat, maar een ander team die data nog handmatig ergens anders moet invoeren. We kijken waar de data hoort te beginnen, waar die moet landen en of een no-code flow, API-koppeling of kleine service de beste optie is.
Meestal betekent dit dat hetzelfde sjabloon steeds opnieuw wordt gevuld met kleine wijzigingen. Dat kan een gecontroleerde workflow worden: gegevens één keer verzamelen, het document genereren, laten controleren en vastleggen wat er is gebeurd.
Dit is een risico. Als één persoon de enige reden is dat een proces niet stukloopt, vertrouwt het bedrijf op geheugen in plaats van op een systeem. We leggen het proces vast, halen onnodige handmatige checks eruit en maken uitzonderingen zichtbaar.

Hoe wij werken

Van knelpunt naar werkende workflow.

De aanpak blijft praktisch: begrijpen wat er gebeurt, de eerste bruikbare workflow bouwen en daarna duidelijk overdragen.

  1. 01

    Het werk begrijpen

    We zitten met de mensen die het werk doen en brengen precies in kaart waar tijd verloren gaat en waarom.

  2. 02

    De eerste bruikbare workflow bouwen

    We beginnen met de automatisering met de hoogste waarde en het laagste risico. Het doel is iets bruikbaars in productie, geen diagram dat nooit live gaat.

  3. 03

    Overdracht

    Je team krijgt documentatie, duidelijke instructies en training zodat de automatiseringen blijven draaien zonder ons.

Tools die we gebruiken

Tools gekozen op basis van het werk.

Zapier, Make, n8n, Activepieces, Power Automate en Airtable zijn middelen. We kiezen wat beheersbaar, betrouwbaar en passend is voor je team.

No-code
Zapier, Make, n8n, Activepieces, Airtable — voor snelle workflowautomatisering en praktische koppelingen tussen tools.
Low-code
Power Automate, Power Apps, OutSystems, Mendix — wanneer de workflow goedkeuringen, interfaces of meer structuur nodig heeft.
Maatwerk
TypeScript of Python — voor automatiseringen die betrouwbaar, observeerbaar of diep verbonden met bedrijfssystemen moeten zijn.

Verwante diensten

Systeemintegratie

De meeste teams betalen al voor de systemen die ze nodig hebben. Het probleem is dat Salesforce, finance, Microsoft 365, portalen, webshops en interne tools niet altijd de juiste data op het juiste moment delen. Wij vervangen copy-paste door stabiele koppelingen.

SalesforceREST APIsWebhooksPower Automaten8nNode.js
Lees het dienstenoverzicht

Salesforce & Microsoft 365

Salesforce en Microsoft 365 zijn vaak al centraal in het bedrijf, maar onderbenut of rommelig ingericht. We helpen configureren, automatiseren, opschonen, migreren en overdragen wat het dagelijkse werk soepeler maakt.

SalesforceMicrosoft 365SharePointPower PlatformApexPowerShell
Lees het dienstenoverzicht

Zin om te beginnen?

Breng één probleem dat je team steeds omzeilt. Wij helpen je kiezen wat past.

Het eerste gesprek is praktisch en kort. Je vertrekt met een helderder beeld van de systemen, kennis en volgende stap die nodig zijn.

Bericht sturen