Een verandering die ook op de werkvloer werkt.
De keuzes zijn duidelijk, systemen zijn ingericht en mensen weten hoe hun werk verdergaat. Beheer en verantwoordelijkheden zijn overgedragen.
IT consultancy & verandering
Het nieuwe systeem is gekozen. Maar wie neemt de data mee, wat verandert er voor medewerkers en wanneer kan het oude uit? We helpen keuzes maken en begeleiden de uitvoering. Bij een overstap naar de cloud, een nieuw bedrijfsplatform of een digitale werkplek die beter moet aansluiten op het werk.
IT consultancyCloudCRMERP
Een keuze voor nieuwe technologie raakt ook de planning, het budget en het werk van mensen. We brengen die kanten bij elkaar. Wat lost de keuze op? Wat moet mee? Wie beslist en wie helpt collega's bij de overstap?
Qantara adviseert en werkt mee aan de uitvoering. Dat kan gaan om een CRM, ERP, recruitment of contractbeheer, een migratie naar de cloud of een digitale werkplek. Salesforce en Microsoft 365 zijn voorbeelden van platforms waarmee we werken.
Mohamed sluit aan als adviseur, projectleider of onderdeel van je team. Hij blijft betrokken bij de stappen tussen het eerste besluit en het moment waarop mensen zelfstandig verder kunnen. Als specifieke kennis nodig is, brengt hij vertrouwde specialisten mee.
Werkbaar eindresultaat
Herken je dit?
De beslissing is genomen. Nu moet het gaan werken.
Een nieuwe werkplek, een ander platform of een verhuizing naar de cloud raakt meer dan de techniek. We kijken wat de overstap betekent voor de mensen, hun gegevens en de dagelijkse operatie.
Er moet iets veranderen, maar waar begin je?
Elke afdeling heeft een wensenlijst. De begroting is niet onbeperkt en de dagelijkse operatie moet door. We leggen belangen, afhankelijkheden en risico's naast elkaar en maken een plan dat je kunt uitleggen en uitvoeren.
De overstap naar de cloud mag het werk niet stilzetten.
Bestanden staan op een netwerkschijf, rechten zijn gegroeid en niemand weet welke versie mee moet. We bereiden de data, toegang en overstap voor. Bijvoorbeeld bij een verhuizing naar Microsoft 365, Teams en SharePoint.
Een bedrijfsplatform moet voor meerdere teams werken.
Een CRM, ERP of platform voor recruitment of contractbeheer raakt meer dan één afdeling. We zoeken uit wat iedereen nodig heeft, richten het platform in en verbinden het met de rest. Salesforce is een van de platforms waarmee we dit doen.
Het systeem is live, maar de oude werkwijze blijft.
Na de training verschijnt het spreadsheet opnieuw. We kijken mee met de taken van elke rol en maken zichtbaar wat nog niet werkt. Daarna passen we de inrichting, instructies of afspraken aan, zodat mensen de overstap ook echt kunnen maken.
Hoe wij werken
Van een besluit naar een werkbare verandering.
We maken het plan met de betrokken mensen, voeren het in stappen uit en begeleiden de overstap tot je team verder kan.
- 01
Samen bepalen wat eerst moet
We spreken met de mensen die beslissen en de mensen die ermee werken. Je krijgt een voorstel met keuzes, volgorde, verantwoordelijkheden en risico's.
- 02
Het plan uitvoeren
We begeleiden of doen de inrichting, migratie en koppelingen. In overzichtelijke stappen, met proefrondes en een terugvalplan waar dat nodig is. De dagelijkse operatie bepaalt mede het tempo.
- 03
De overstap laten landen
Medewerkers oefenen met hun eigen taken. Beheerders krijgen de documentatie en toegang die ze nodig hebben. We leggen vast wie na de overdracht waarvoor verantwoordelijk is.
Gerelateerde case
De stille verhuizing van een ziekenhuis dat nooit slaapt
Een Nederlands ziekenhuis met duizenden medewerkers op meerdere locaties ging van Office 2019 en netwerkschijven naar Microsoft 365, Teams en Copilot. Een verhuizing waarin de poli elke ochtend open moest, de nachtdienst gewoon doorwerkte en geen patiëntgegeven op de verkeerde plek mocht belanden.
- Medewerkers
- Duizenden
- Locaties
- Meerdere
- Van Office 2019 naar
- Microsoft 365
Tools die we gebruiken
Het platform volgt uit wat je nodig hebt.
Salesforce en Microsoft 365 zijn voorbeelden van platforms waarmee we werken. Soms is een andere inrichting genoeg. Soms zijn aanvullende workflows, koppelingen of een migratie nodig.
- Zonder code
- Microsoft 365, Teams, SharePoint en Salesforce voor bestaande werkplekken en bedrijfsprocessen. De keuze volgt uit wat je organisatie nodig heeft.
- Met weinig code
- Power Automate, Power Apps, OutSystems en Mendix voor aanvullende workflows. ShareGate en BitTitan kunnen ondersteunen bij een migratie.
- Maatwerk
- Apex, TypeScript, Python of PowerShell voor koppelingen, controles en uitbreidingen die niet met de standaardinrichting zijn op te lossen.
Laten we ernaar kijken
Jij brengt het probleem. Wij maken een plan.
Vertel waar het werk stokt en wie daar last van heeft. Dan kijken we samen wat een goede eerste stap is.