Eigen software van Qantara · op uitnodiging
Qantara Recruit is recruitmentsoftware van Qantara uit Nederland: een ATS en CRM voor uitzendbureaus, detacheerders en werving-en-selectiebureaus. Kandidaten, klanten, vacatures, plaatsingen, mail en contracten staan in één systeem, en alles wat Qantara Recruit opslaat, staat in de EU. Qantara Recruit is beschikbaar op uitnodiging.
hosting van applicatie, database, back-ups en AI-modellen
tweestapsverificatie voor elke gebruiker, ook voor beheerders
met ruim 40 afzonderlijke rechten
Functies
Alles hieronder werkt vandaag in Qantara Recruit. Cv inlezen en contracten zet je per bureau aan, zodat je alleen gebruikt wat je nodig hebt.
Profielen met ruim 70 velden en Nederlandse naamopbouw: voornaam, tussenvoegsel, achternaam en roepnaam. Werkervaring, opleiding, vaardigheden, talen en certificaten staan als losse regels in het profiel. Beschikbaarheid en de status van de kandidaat houdt het systeem zelf bij.
Elke vacature heeft een pipelinebord met de fases van je eigen bureau. Je sleept kandidaten door het proces en ziet per fase wie te lang wacht.
Bedrijven en contactpersonen staan naast je kandidaten, met hun documenten en de mailgeschiedenis van je team.
Komt een sollicitatie in de fase ‘Geplaatst’ (of hoe je die fase noemt), dan maakt Qantara Recruit de plaatsing aan, met status, tarieven en uren per week. Je hoeft de gegevens van de sollicitatie niet opnieuw in te voeren.
Een AI-model dat in de EU draait, maakt van een cv een voorstel voor het profiel. De recruiter controleert en accepteert; pas dan slaat Qantara Recruit iets op. Werkt met pdf, Word, foto's en scans.
Je mailt en plant interviews vanuit Qantara Recruit met je zakelijke Microsoft 365- of Google Workspace-account. Een afspraak met een Teams- of Meet-link, of met de link van je eigen Zoom- of Webex-ruimte, staat meteen in je agenda. De kandidaat bevestigt via een eigen bevestigingspagina.
In de inbox staat per kandidaat of contactpersoon één gesprek, met mail en notities bij elkaar. Je team wijst gesprekken toe, rondt ze af of zet ze opzij voor later. WhatsApp komt erbij zodra die koppeling aanstaat.
Contracttypen met eigen sjablonen, desgewenst goedkeuring door een tweede persoon, en ondertekening met een eenmalige code per mail. Je ontvangt een verzegelde pdf met een bewijsrapport. Het is een eenvoudige elektronische handtekening, geen geavanceerde of gekwalificeerde.
Qantara Recruit waarschuwt bij dubbele kandidaten en voegt ze samen zonder geschiedenis te verliezen. Met Ctrl K zoek je op velden of gewoon in een zin.
Van aanvraag tot plaatsing
Qantara Recruit volgt het werk van een bureau van de eerste aanvraag tot de plaatsing. Een klant vraagt om een kandidaat, je maakt de vacature aan en volgt elke kandidaat per fase op het pipelinebord.
WhatsApp Business · nog niet ingeschakeld
De WhatsApp-koppeling van Qantara Recruit is gebouwd, maar staat nog uit. Ze gaat aan na de beoordeling door Meta en nadat we onze privacytoets en privacydocumenten hebben bijgewerkt. Daarna koppelt elk bureau zelf zijn nummer.
Staat de koppeling aan, dan verbindt Qantara Recruit het WhatsApp Business-nummer van je bureau via het WhatsApp Business Platform (Cloud API) van Meta. Elk gesprek komt dan bij de juiste kandidaat of contactpersoon, zodat je team ziet wat er is besproken en vanuit het dossier antwoordt.
Qantara gebruikt het WhatsApp Business-account, het nummer, de berichtsjablonen en de berichten van je bureau alleen om gesprekken te tonen bij de juiste kandidaat of contactpersoon en in de gedeelde inbox van je bureau. Zo kunnen je medewerkers antwoorden, een goedgekeurd sjabloon kiezen, bestanden opslaan of als cv laten inlezen, en voorgestelde contactgegevens overnemen. Daarvoor ontvangen we van Meta per gesprek het telefoonnummer en de profielnaam van de afzender, de berichten, de bestanden en de afleverstatus.
Meta brengt de kosten van WhatsApp-berichten volgens de eigen tarieven van Meta rechtstreeks bij je bureau in rekening, via je eigen betaalmethode. Qantara rekent daar niets bovenop.
Je ontkoppelt WhatsApp wanneer je wilt in Instellingen → Koppelingen, of je verwijdert Qantara in je bedrijfsinstellingen bij Meta. Daarna ontvangt en verstuurt Qantara Recruit geen WhatsApp-berichten meer en verwijderen we direct de koppelingssleutel. Gesprekken die al in Qantara Recruit staan, blijven van je bureau en volgen de bewaartermijnen uit de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst. Een medewerker kan een los bericht of bestand ook zelf verwijderen.
Heb je via WhatsApp contact gehad met een bureau dat Qantara Recruit gebruikt, en wil je je gegevens laten verwijderen? Vraag het aan dat bureau, of mail naar privacy@qantara.digital. We sturen je verzoek door of helpen het bureau het uit te voeren.
AI in Qantara Recruit
Qantara Recruit gebruikt AI voor twee taken: een cv inlezen en een zoekvraag in gewone taal begrijpen. De modellen draaien in de EU, en niets komt in een dossier voordat een recruiter het heeft gecontroleerd.
Je zet cv inlezen per bureau aan. Per bureau geldt een maximum voor AI-gebruik, en we trainen geen modellen met je gegevens.
Privacy en beveiliging
Qantara Recruit slaat de gegevens van je bureau op binnen de Europese Unie, met beveiliging die een gebruiker niet kan uitzetten.
Voordat je bureau begint, ga je akkoord met de voorwaarden en de verwerkersovereenkomst. Je hoeft dus zelf geen verwerkersovereenkomst op te stellen. Bij een datalek informeren we je zonder onnodige vertraging en uiterlijk 48 uur nadat we het ontdekken. Een nieuwe subverwerker kondigen we minstens 30 dagen vooraf aan. Koppelt je bureau zelf Microsoft 365, Google Workspace of later WhatsApp, dan geldt voor die dienst de overeenkomst die je bureau met die partij heeft. Meta kan WhatsApp-berichten ook buiten de EU verwerken.
Vertel via het contactformulier wie je bent en hoe je bureau werkt. We reageren binnen twee werkdagen en laten je Qantara Recruit zien in een demo.
Past Qantara Recruit bij je bureau, dan zetten wij je omgeving klaar en krijg je een uitnodiging per mail. Je gaat akkoord met de voorwaarden en de verwerkersovereenkomst en stelt tweestapsverificatie in.
Nodig collega's uit met de juiste rol, zet je pipeline en velden klaar en koppel je Microsoft 365- of Google Workspace-mailbox. De checklist ‘Aan de slag’ loopt de stappen met je door.
Cv inlezen en contracten zet je per bureau aan. WhatsApp volgt na de beoordeling door Meta en nadat we onze privacytoets en privacydocumenten hebben bijgewerkt; daarna koppelt je bureau zelf zijn nummer.
Qantara Recruit is een product van Qantara uit Nederland. Qantara ontwikkelt, host en ondersteunt Qantara Recruit en sluit de overeenkomst met je bureau. Qantara is opgericht door Mohamed Touzani, die Qantara Recruit zelf bouwt en beheert en waar nodig samenwerkt met vertrouwde specialisten.
Qantara beheert zowel deze website, qantara.digital, als de applicatie op recruit.qantara.digital.
WhatsApp en Meta zijn handelsmerken van Meta Platforms, Inc. Dat we deze namen gebruiken, betekent niet dat Meta Qantara Recruit sponsort of aanbeveelt.
Qantara Recruit is beschikbaar op uitnodiging. Plan een kennismaking: je spreekt direct met de oprichter, die Qantara Recruit bouwt. We reageren binnen twee werkdagen.
